Lista de mejoras Julio - Septiembre 2025

1. Cierre de caja sin arqueo obligatorio por sucursal

Diseñado para empresas multiempresa que operan con un POS único o POS centralizados para cobros con tarjeta.

Esta actualización simplifica el proceso de cierre de caja, permitiendo cuadrar automáticamente las ventas con contabilidad, sin necesidad de realizar arqueos manuales, reduciendo errores y ahorrando tiempo operativo.

2. Mejora en la aplicación del descuento sugerido

Se optimizó el cálculo del descuento sugerido para garantizar coherencia entre los valores mostrados en pedidos, cotizaciones y facturación.

Además, se mantiene la flexibilidad para aplicar descuentos por producto o sobre el total del pedido, permitiendo seleccionar uno o varios artículos y asignarles un mismo porcentaje de descuento.

3. Búsqueda inteligente de productos mediante alias

El sistema puede reconocer tanto el código principal del producto como sus alias.

Esta mejora permite localizar artículos utilizando distintos identificadores, como código principal, código de barras, códigos alternativos, códigos del proveedor o alias, facilitando la operación cuando un mismo proveedor maneja diferentes códigos para un mismo producto en distintas producciones.

4. Edición y configuración flexible de cheques impresos

Se habilitó un parámetro para definir el método de asignación de números de cheque al momento de su registro.

El sistema permite generar números de cheque de forma automática y consecutiva o asignarlos manualmente, según la necesidad.
Esta funcionalidad es especialmente útil para registrar cheques pendientes que no siguen una secuencia continua, asegurando un control más preciso y adaptable.

5. Bitácora de productos reservados

Se incorporó la bitácora de reservados mediante una nueva pantalla que centraliza el historial completo de las reservas realizadas en el sistema.

Esta consulta tabular permite visualizar cada reservado, analizar su estado y dar seguimiento detallado a los movimientos, brindando mayor control y trazabilidad sobre la gestión de inventario reservado.

c) Control de entradas y salidas

Todo producto que entra o sale de bodega (compras, traslados entre bodegas, devoluciones, entre otros) queda registrado, permitiendo asignar la ubicación correspondiente dentro del sistema.

Mantiene la flexibilidad de aplicar descuentos por producto o sobre el total del pedido, permitiendo seleccionar uno o varios artículos y asignarles un mismo porcentaje de descuento.

Puede generar números de cheque de forma automática y consecutiva, o permitir la asignación manual por parte del usuario.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando se deben registrar cheques pendientes que no siguen una secuencia continua, asegurando un control más preciso y adaptable.

7. Registro, Edición y Autorización de Clientes

Los vendedores de campo pueden dar de alta nuevos clientes y actualizar la información de clientes existentes directamente desde la aplicación.

Toda modificación pasa por un flujo de aprobación (por ejemplo, un supervisor), asegurando que los datos validados se reflejen en la ficha oficial del cliente.

Además, el sistema asigna automáticamente el día y la frecuencia de visita con la que cada cliente será atendido.

8. Monitoreo de Picking

El sistema lleva un control del tiempo y avance del proceso de picking por cada preparador.
Este módulo funciona como un KPI clave para el jefe de bodega, quien puede visualizar en tiempo real:

El tiempo que cada usuario dedica a la preparación de pedidos
El porcentaje de avance de cada pedido en proceso

9. Ruta de Venta

La ruta de venta permite a los vendedores gestionar y dar seguimiento a sus visitas de manera organizada.

El sistema estructura los clientes por rutas, días y frecuencia de visita, mostrando la información de forma gráfica y ordenada, facilitando la planificación y ejecución de la gestión diaria de ventas.

10. Revisión y Preparación de Carga

Este módulo facilita la revisión final y preparación de los pedidos antes de su despacho.

Una vez finalizado el picking, el motorista puede verificar los pedidos que serán cargados en su camión, asegurando que la mercadería corresponda correctamente a cada entrega.

11. Entregas

El módulo de entregas permite a los motoristas gestionar y controlar sus rutas de reparto de forma clara y ordenada.
Desde la aplicación, pueden:

Visualizar la ruta de entrega de los pedidos
Confirmar entregas a clientes
Emitir facturas en sitio
Realizar gestiones de cobro durante la entrega

Todo desde un mismo flujo operativo.

12. Retorno de inventario de ruta

Este módulo automatiza el proceso de devolución a bodega de productos no entregados.

Permite al motorista registrar de forma rápida y sencilla los productos que no logró entregar a los clientes, asegurando que el inventario se actualice correctamente al retornar la mercadería a bodega.

13. Actualización y Autorización de Ficha de Productos

Permite la gestión completa de la ficha de productos, incluyendo:

Características
Fotografías
Tags
Dimensiones
Colores, entre otros

Cada modificación pasa por un flujo de autorización, garantizando que solo la información validada se refleje en la maestra de inventario.

14. Consulta de Ventas por Vendedor

Los usuarios de la aplicación cuentan con herramientas en tiempo real para consultar el historial de ventas por vendedor.

Además, pueden acceder fácilmente a información clave como:

Disponibilidad de inventario
Precios de venta
Detalle de operaciones realizadas

Esto les permite tomar mejores decisiones comerciales de forma inmediata.