Lista de mejoras Enero - Marzo 2024
Nuevo Reporte de Viñetas de Artículos
Con esta función mejorada, los usuarios pueden ahora generar informes detallados que identifican claramente los artículos que requieren etiquetado con códigos de barra, permitiendo generar las respectivas viñetas ofreciendo una visión integral de las acciones necesarias para mantener la precisión en la gestión de inventarios y la presentación de productos.
- Etiquetar fácilmente productos nuevos.
- Re-etiquetar elementos en toda una compra,
- Seleccionar productos de manera individual.
Nuevo Proceso de "Packing List" para Control de Pedidos
Esta función fue desarrollada con el fin de facilitar el control de la preparación de pedidos de clientes en las bodegas. Además permite a las áreas de venta visualizar el estado de preparación de los pedidos. El proceso incluye dos operaciones:
- Empaque de productos, con un proceso de verificación en curso
- Revisión de empaque, para garantizar la precisión del envío.
Este proceso está integrado con la cancelación de facturas, asegurando que solo los pedidos empaquetados y revisados se procesen para la cancelación, ayudando a evitar la facturación de productos que no están disponibles en la bodega, minimizando anulaciones y devoluciones.
Nuevo Formato Automático para Envío de Mercadería
Ahora, el formato de envío de mercadería se imprime automáticamente al momento de procesar la factura. Este nuevo proceso se basa en los tipos de entrega de factura, y resulta ser extremadamente útil para simplificar la rotulación de envíos de facturas a través de servicios de mensajería.
Ampliación de Fechas de Cotización
Ahora Siberia® te permite ampliar las fechas de cotización para adaptarse a acuerdos con clientes o para respetar precios previamente ofrecidos incluso después de que la cotización haya expirado. Simplificamos este proceso para brindar mayor flexibilidad y satisfacción al cliente.
Filtro de privacidad de información para Vendedores
Hemos incorporado un filtro de privacidad de información que permite a las empresas gestionar qué información pueden visualizar sus vendedores. Con esta mejora, puedes asegurarte de que solo se comparta la información necesaria y pertinente para cada equipo, manteniendo así la confidencialidad y seguridad de tus datos. Además con esta función, cada vendedor tendrá total privacidad y control de los procesos de venta que lleva con todos su clientes, sin que esta información se exponga a otros vendedores.
Filtro de privacidad de Proveedores
Similar al filtro de información para vendedores, hemos incorporado un filtro de privacidad en nuestro software para la información de proveedores, restringiendo el acceso al detalle completo únicamente a perfiles de usuarios autorizados por segmento de proveedor. Esta mejora asegura una gestión más segura y controlada de la información confidencial de los proveedores de tu negocio.
Nuevo Proceso de Seguimiento a Reparaciones de Productos
Hemos incorporado una opción en el sistema que permite llevar un control automatizado de los servicios de reparación ofrecidos a los clientes. Esta función proporciona trazabilidad desde la recepción del equipo a reparar, la carga de repuestos y mano de obra durante la reparación, hasta la emisión de la factura al finalizar el servicio.
- Simplifica y optimiza el proceso de gestión de reparaciones para una mejor experiencia del cliente.
Mejora en Gestión de Vacaciones y Nómina
Ahora en Siberia®, encontrarás el control de vacaciones como una nueva función en el módulo de recursos humanos. Esta herramienta te permite pagar las vacaciones a través de la nómina.
Así mismo, genera automáticamente los días correspondientes según la ley, en el aniversario del empleado. También facilita la generación de un estado de cuenta que integra todos los movimientos contables relacionados con las vacaciones, en cualquier momento que se desee.
Nueva Opción de Facturación con Lista de Precios por Tipo de Venta
Hemos añadido una opción en Siberia® que permite a las empresas facturar utilizando una lista de precios especial diseñada específicamente para ventas al crédito.
Esta opción brinda una mayor flexibilidad y precisión en el proceso de facturación, adaptándose mejor a las necesidades financieras de tus clientes permitiendote usar un precio para ventas al contado y otro para crédito si así lo deseas.
Configuración Flexible de Partidas Contables
Esta nueva opción de generar partidas en distintos formatos, permite al usuario configurar de manera precisa la contabilización de los registros auxiliares.
Ahora es posible obtener partidas contables condensadas para un periodo de operación, detalladas por documento de forma individual, y configurar registros contables completamente automatizados para una contabilización instantánea de las transacciones. Es decir, transacción realizada, transacción contabilizada.
Proceso Automatizado del Control de Caja Chica
La gestión de la Caja Chica es fundamental en las empresas para controlar la asignación y el uso de fondos destinados a gastos menores.
Nuestro sistema utiliza un catálogo de conceptos de gastos para enlazar directamente cada partida contable, generando una solicitud de autorización para los superiores responsables de aprobar el gasto.
Una vez aprobado, el sistema puede generar una cuenta por pagar y emitir un cheque para el reintegro de los fondos de la caja chica de manera eficiente y automatizada.
Nuevo Proceso para Descuentos por Volumen de Venta
Este cálculo proporciona un resumen claro por grupo de inventario indicando si se aplica un descuento según el monto de la venta. Los descuentos especificados con porcentaje (%), se aplicarán detalladamente, mejorando la eficiencia del proceso de facturación. Además permitiendo preconfigurar los rangos de descuento autorizados por grupo de inventario y volumen de venta.
Mejora en Gestión de Cobros de Fletes
Hemos mejorado Siberia® para permitir el manejo de cobros de fletes por envío, como un concepto de "otros ingresos". Esta actualización incluye una tabla "Maestra de Tarifas Por Destino", con rangos mínimos y máximos de cobro según cada destino.
- Facilita la gestión de fletes y facturación de los mismos
- Ideal para empresas que ofrecen servicios de envío de mercadería como un valor agregado a sus clientes, enfocándose en el servicio más que en la rentabilidad. El cobro de flete se registra como otros ingresos en caja, no como una factura tradicional
Privacidad de Existencias por Perfil
Ahora en Siberia®, puedes controlar la visibilidad de las existencias de inventarios basado en el perfil del usuario, esto brinda un mayor control a la empresa al no revelar los inventarios disponibles a usuarios que interactuan con el mismo, pero que a la vez, no deben conocer el total disponible.
- Ayuda a garantizar una mayor privacidad y seguridad en la gestión de inventarios.
Corrección de "Bugs" en Cierres de Caja
Hemos mejorado varios "bugs" en el proceso de cierres de caja en nuestro software, asegurando un funcionamiento estable y confiable de Siberia®, para mejorar la experiencia del usuario.
Generación Automática de Solicitudes de Cotización a Proveedores
Ahora, desde la Orden de Compra, nuestro software genera automáticamente un formato para solicitar al proveedor la cotización de precios de esos productos.
- Agiliza el proceso de adquisición
- Optimiza la comunicación con los proveedores.
- Impresión automática en idioma inglés para ordenes de compra a proveedores extranjeros.
Inventario de Seguridad de cada Producto
Hemos añadido en Siberia® un control de inventario de seguridad de cada producto. Este funciona de tal manera que, al alcanzar la cantidad mínima establecida, el usuario necesitará autorización para la venta o cotización del producto.
- Garantiza una gestión más precisa y controlada del inventario.
- Ayuda a proteger productos sensibles que siempre deben haber disponibles para otros clientes
Control de Precios y Costos en Compras
Desarrollamos un control para la revisión de precios de ventas y costos de cada compra, permitiendo validar la información antes de poner esos productos a la venta.
Mientras dure la revisión, puedes bloquear las ventas de los productos correspondientes o permitirlas bajo autorización, asegurando una gestión más eficiente y precisa de los datos y garantizando a la empresa, un filtro de los nuevos costos promedios y nuevos precios establecidos